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微尘舜筌

北国少帅 Blog of Shunquan

 
 
 

日志

 
 

公文常见错误更正对照表  

2014-04-01 08:55:40|  分类: 历史 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第一类:公文标题

错误类型

错误实例

正确写法

文种重复

《关于……意见的函》

《关于……的函》,应删去“意见”

介词连用

《关于对……的批复》

《关于……的批复》,应删去“对”

缺介词

《×××授予×××同志×××称号的通报》

“授予”之前加“关于”

“转发”与“印发”混淆

1.《转发……方案的通知》

2.《印发……若干意见的通知》

1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”

用词不当

1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》

前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。(病例11-1~2)

错用标点

符号

1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

漏 发文形式及文种

《□□广东省……暂行办法□□》

这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

 第二类:正文内容

错误类型

错误实例

正确写法

引文不规范

1.引文标题内容不全

2.只引标题,未引发文字号

3.只引发文字号,未引标题

正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。

标注简称不规范

1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)

1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

2.应将“广深”中的引号删去。

层次序号

错误

第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“(一)”、第四层“(1)”

第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)”

应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。

简称

错误

集团、广珠东线、南二环、西环南

规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”;

时间表述

不当

1.截止2011年10月31日

2.上世纪八十年代以来

1.应将“截止”改为“截至”。( 截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。

)2.应改为“20世纪80年代以来”。

年月日表示不当

用汉字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日”

改为“2011年8月18日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。

前后用词

不统一

“省交通厅”与“省交通运输厅”

要前后保持一致用“省交通运输厅”。

少用标点符号

如“此复”、“特此报告”

成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“特此通知。”

有多个附件,排列不当

附件:1.xxxxx;

2.xxxxx

附件:

1.    xxxxx(文号)

2.    xxxxx(文号)

无正文处理不当

(此页无正文)

通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。

 第三类:结尾部分

错误类型

错误实例

正确写法

抄送部分处理不当

抄送:建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅

由多个单位并列时,同一系统单位用“、”号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。

抄送:建设公司、粤高速,中山市交通局,省交通运输厅。


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